WebERPProjekt für GSH Grosshandel
B-FLY Dropshipping
Mehrere Shops, eine Warenwirtschaft: Tochter-Shops beziehen Produkte und Bestände automatisch vom Muttersystem.
Ein ERP. Angepasst an Dich. Alles an einem Ort. Ohne Zettelchaos.
Ich richte ein ERP ein, das zu Eurer Arbeitsweise passt: Angebote, Lager und Rechnungen an einem Ort statt in Excel.
Was ein ERP für Dein Unternehmen leistet
Ein ERP verbindet Verkauf, Lager und Buchhaltung in einem System und schafft Überblick. Drei Dinge machen dabei den Unterschied.
Alles an einem Ort
Verkauf, Lager und Buchhaltung arbeiten mit denselben Daten. Einmal erfasst, überall aktuell.
Klare Abläufe
Feste Abläufe und klare Zuständigkeiten, damit Aufträge auch bei Urlaub oder Krankheit zuverlässig weiterlaufen.
Passt zu Dir
Das ERP wird auf Deine Abläufe zugeschnitten: Standardfunktionen, wo sie passen, Anpassungen, wo sie nötig sind.
Alles für Dein ERP
Von der Beratung bis zum eigenen Modul, mit Odoo oder dem System, das zu Euch passt.
Abläufe aufnehmen
Zuerst nehme ich Eure Abläufe vom Angebot bis zur Rechnung auf und zeige, wo Daten doppelt erfasst werden. Daraus ergeben sich die Anforderungen an das ERP.
Beratung & Auswahl
Unabhängige Empfehlung, welches System und welche Module zu Euren Anforderungen passen.
Einführung & Migration
Übernahme von Stammdaten, Beständen und offenen Posten, geprüft und schrittweise eingeführt.
Module fürs Tagesgeschäft
CRM, Angebote, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Kasse und Online-Shop, eingerichtet nach Deinen Abläufen. Du startest mit den wichtigsten Modulen und erweiterst bei Bedarf.
Schnittstellen
Anbindung von Online-Shop, Bank, DATEV und EDIFACT: Bestellungen, Zahlungen und Belege gelangen automatisch ins ERP, ohne manuelle Erfassung.
Individuelle Entwicklung
Fehlt ein Modul, baue ich es in Python für Odoo, etwa einen EDIFACT-Import oder eine Kassen-Erweiterung.
Hosting & Betrieb
Gewartet und gesichert in meiner Cloud mit Standort Deutschland oder auf Deinem Server.
Schulung & Support
Schulung anhand Eurer eigenen Vorgänge, Dokumentation für Dein Team und ein fester Ansprechpartner für Fragen im laufenden Betrieb.
Ablauf
Analyse
Ich nehme Eure Abläufe vom Angebot bis zur Rechnung auf und lege fest, was das ERP abbilden muss.
Pilotsystem
Ein Testsystem mit Euren echten Daten. Gemeinsam prüfen wir die Abläufe und nehmen Korrekturen und weitere Anpassungen vor.
Einführung in Etappen
Die Module werden nacheinander eingeführt, während der laufende Betrieb weitergeht.
Schulung & Betreuung
Dein Team wird geschult, alle Abläufe sind dokumentiert. Danach stehe ich für Support und Weiterentwicklung zur Verfügung.
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FAQ
Muss ich meine Abläufe an die Software anpassen?
Nein. Das ERP wird an Deine Abläufe angepasst. Wo ein Standardmodul nicht ausreicht, wird es konfiguriert oder um eigene Funktionen erweitert.
Welches System passt zu meinem Betrieb?
Das hängt von Euren Abläufen und Anforderungen ab. Häufig ist Odoo eine gute Wahl, weil es offen und erweiterbar ist. Je nach Ausgangslage kann auch ein anderes System oder die Optimierung des vorhandenen Systems sinnvoller sein.
Passt das zur deutschen Buchhaltung?
Ja. Deutscher Kontenrahmen, SEPA-Zahlungen und der DATEV-Export für den Steuerberater lassen sich in den gängigen Systemen abbilden und werden mit eingerichtet.
Welche Schnittstellen sind möglich?
Zum Beispiel Online-Shops wie WooCommerce, Bankkonten mit SEPA-Zahlungen, DATEV für den Steuerberater und EDIFACT für Handelspartner. Fehlende Schnittstellen entwickle ich bei Bedarf.
Was passiert mit unseren bisherigen Daten?
Stammdaten, Bestände und offene Posten werden aus Excel oder dem Altsystem übernommen, vorher bereinigt und geprüft. Im Pilotsystem lassen sie sich vor der Umstellung kontrollieren.
Wo läuft das System?
In meiner Cloud mit Standort Deutschland, gewartet und gesichert, beim Hersteller oder auf Deinem eigenen Server.
Wie lange dauert eine Einführung?
Das hängt vom Umfang ab. Ein Start mit CRM, Angeboten und Rechnungen ist in wenigen Wochen möglich, weitere Module wie Lager, Kasse und Shop folgen schrittweise.
Lassen sich eigene Anforderungen umsetzen?
Ja. Wo der Standard nicht ausreicht, entwickle ich eigene Module. Im Einsatz sind zum Beispiel ein EDIFACT-Import und eine Kassen-Erweiterung, die Warenkörbe in Angebote umwandelt.
Bekommt unser Team eine Schulung?
Ja. Die Schulung erfolgt anhand Eurer eigenen Vorgänge, die wichtigsten Abläufe werden dokumentiert. Bei Fragen im laufenden Betrieb bin ich weiterhin Ansprechpartner.
Lass uns über Dein Projekt sprechen.
Erzähl mir, was Du vorhast. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Du brauchst und wie lange es dauert.